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条码固定资产管理解决方案

条形码管理固定资产

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
(1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
(2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
(3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 合薪提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。



系统效益

(1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

(2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

(3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

(4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

系统特点

1、系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
2、灵活的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能,用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据,系统本身支持多种数据采集终端,用户也可以根据自身的需要,按照系统提供的数据导入导出规范,在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序,极大地方便了用户的使用。本系统中所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。

3、强大的资产标签制作功能:用户利用系统提供的标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码标签和二维条码标签。根据资产类别的不同,系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

4、丰富易用的日常管理功能:本系统提供丰富的日常管理功能,包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。

5、所有单据、报表都提供预览和打印功能,并能导出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多种格式的文件,便于用户日后处理。同时,所有报表的格式都是可以定制的,用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。

6、系统采用面相对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的分离,可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构,对于用户的特殊需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比。

系统主要功能模块

1、日常管理 : 资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出.

2、资产盘点 : 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总.

3、折旧管理 : 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细.

4、报表管理 : 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表.

5、系统管理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息.

6、标签制作 : 标签定义、标签打印.

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